Thật khó để tạo ra một trật tự đối với hàng ngàn thứ với tính chất khác nhau, nhưng đó là công việc mà người quản lý văn phòng phẩm của các doanh nghiệp phải thực hiện Các văn phòng phẩm vẫn luôn được doanh nghiệp đặt ra yêu cầu khắt khe trong việc quản lý, bởi nếu không chuẩn bị cận thận và sắp xếp tỷ mỉ sẽ lãng phí tiền của của công ty. Quản lý văn phòng phẩm không chỉ giới hạn với những công việc nắm được số lượng, những loại dụng cụ cần được mùa mà nó còn đòi hỏi việc sắp xếp thế nào giúp dễ tìm ra nhất,.. 6 bước sau giúp bạn thực hiện hiệu quả nhưng vẫn đề trên.
>>> Xem thêm : Đất nặn – 6 bước tuyệt vời nhất giúp doanh nghiệp sắp xếp dụng cụ văn phòng phẩm
Ở bước 2 này bạn sẽ sắp xếp mức độ ưu tiên từ thấp đến cao cho các loại văn phòng phẩm, loại nào nên mua nhiều, loại nào nên mua ít và danh mục các loại không cần mua do dư lại số lượng lớn từ trước.
Thông thường tại nhiều công ty, các dụng cụ văn phòng phẩm chỉ sử dụng một lần rồi vứt đi trong khi vẫn còn khả năng tái sử dụng là một điều rất lãng phí. Nên áp dụng rộng rãi điều này trong công ty, ngoài giảm thiểu tiền mua mới văn phòng phẩm còn giúp bảo vệ môi trường sạch đẹp.
Thông thường nếu không được tập trung tại một nơi cố định, dụng cụ sẽ bị phân tán khắp nơi cũng, kho nên rộng rãi và thoáng mát nhằm giữ chất lượng cho văn phòng phẩm cũng như giảm thiểu các tai nạn cháy nổ không mong muốn.
Kiểm soát số lượng văn phòng phẩm thường xuyên luôn đưa ra phương án mua mới có lợi cho doanh nghiệp, bạn sẽ biết mua cái gì và đặt với số lượng ra sao, ngoài việc sử dụng các bản thống kê bằng tay bạn có thể sử dụng các công cụ phần mềm nhập dữ liệu để các tính toán và thông số chính xác hơn.
>>> Xem thêm : Bút ký cao cấp – Mách doanh nghiệp cách làm thế nào để quản lý văn phòng phẩm tốt hơn
