Các doanh nghiệp nước ngoài đặc biệt là các công ty xây dựng muốn thành lập chi nhánh của công ty mình tại Việt Nam phải tuân theo quy định của pháp luật Việt Nam. Vậy điều kiện, hồ sơ và thủ tục để thành lập chi nhánh công ty xây dụng nước ngoài tại Việt Nam như thế nào? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để nắm được những thông tin cơ bản và cần thiết nhé.
Căn cứ pháp lý thành lập chi nhánh công ty xây dựng nước ngoài tại Việt Nam
Theo quy định tại Khoản 7 Điều 3 Luật Thương mại, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, được thành lập và hoạt động thương mại tại Việt Nam theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Do vậy, trường hợp cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép thành lập chi nhánh tại Việt Nam, đối với một số nội dung dự kiến hoạt động của các chi nhánh chủ yếu liên quan đến lĩnh vực hoạt động xây dựng và các dịch vụ kỹ thuật có liên quan, khi tham gia hoạt động xây dựng, các chi nhánh nêu trên của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam phải đáp ứng các điều kiện về năng lực hoạt động theo quy định tại:
- Luật Xây dựng;
- Nghị định 59/2015/NĐ-CP về quản lý dự án đầu tư xây dựng;
- Thông tư 14/2016/TT-BXD hướng dẫn về cấp giấy phép hoạt động xây dựng và quản lý nhà thầu nước ngoài hoạt động xây dựng tại Việt Nam;
- Thông tư 17/2016/TT-BXD hướng dẫn về năng lực của tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động xây dựng; các quy khác của pháp luật có liên quan.
Điều kiện thành lập chi nhánh công ty xây dựng vốn nước ngoài tại Việt Nam
Doanh nghiệp xây dựng nước ngoài được cấp phép thành lập chi nhánh tại Việt Nam khi đáp ứng các điều kiện:
- Được thành lập và đăng ký kinh doanh hợp pháp tại nước sở tại là thành viên của điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia;
- Đã hoạt động ít nhất 5 năm kể từ ngày thành lập/đăng ký kinh doanh;
- Nếu có thời hạn hoạt động, thời hạn còn lại ít nhất 01 năm tính đến ngày nộp hồ sơ;
- Hoạt động của chi nhánh phù hợp cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam và ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp;
- Trường hợp không phù hợp cam kết hoặc không thuộc thành viên điều ước quốc tế của Việt Nam thì cần chấp thuận của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành.
Xem thêm: Gia hạn giấy phép lao động của công ty luật siglaw
Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty xây dựng vốn nước ngoài tại Việt Nam
Theo Nghị định 07/2016/NĐ-CP, hồ sơ thành lập chi nhánh công ty xây dựng nước ngoài tại Việt Nam bao gồm:
– Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập chi nhánh theo mẫu Bộ Công Thương;
– Bản sao y chứng thực và bản dịch thuật tiếng Việt Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của doanh nghiệp nước ngoài;
– Văn bản cử/bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh bản dịch thuật tiếng Việt;
– Báo cáo tài chính có kiểm toán gần nhất bản dịch thuật tiếng Việt;
– Điều lệ hoạt động chi nhánh bản dịch thuật tiếng Việt;
– Bản sao y chứng thực hộ chiếu/CMND/CCCD người đứng đầu chi nhánh;
– Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở:
- Bản sao biên bản ghi nhớ/thỏa thuận thuê địa điểm/bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở chi nhánh;
- Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở chi nhánh.
– Văn bản ủy quyền nếu doanh nghiệp nước ngoài ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục.
Lưu ý: Tất cả tài liệu nước ngoài phải được hợp pháp hoá lãnh sự, dịch thuật và sao y chứng thực theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.
Thủ tục thành lập chi nhánh công ty xây dựng nước ngoài tại Việt Nam
Trình tự, thủ tục thành lập chi nhánh công ty xây dựng nước ngoài theo hướng dẫn tại Điều 13 Nghị định 07/2016/NĐ-CP như sau:
Bước 1: Người nộp hồ sơ nộp trực tiếp / qua đường bưu điện / nộp trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Bộ Công thương.
Bước 2: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, Bộ Công thương kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ và hợp lệ. Được yêu cầu bổ sung hồ sơ tối đa 01 lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.
Bước 3: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Công thương ra văn bản thông báo cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập chi nhánh cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp từ chối cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do.
Bước 4: Trường hợp nội dung hoạt động của chi nhánh không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, Bộ Công thương gửi văn bản lấy ý kiến của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành (Bộ Xây dựng) trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản của Bộ công Thương, Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành (Bộ Xây dựng) có văn bản nêu rõ ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý cấp giấy phép thành lập chi nhánh.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành (Bộ Xây dựng), Bộ Công Thương cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập chi nhánh cho doanh nghiệp xây dựng nước ngoài. Trường hợp từ chối cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do.
Xem thêm: Dịch vụ Giấy phép lao động của công ty luật siglaw.
