Trong thời đại công nghiệp 4.0, các tổ chức mang xu thế cập nhật kỹ thuật để quản trị nguồn lực của mình 1 cách thức tự động và tối ưu. Trong số những phần mềm được ưa chuộng, hệ thống ERP nổi bật trong vai trò quản trị nhiều chức năng. Vậy hệ thống ERP là gì mà lôi kéo được nhiều tổ chức tới vậy?
hiện nay, thực trạng những công ty Việt Nam tiêu dùng phổ quát phần mềm khác nhau cho các bộ phận riêng lẻ làm cho dữ liệu bị phân tán, công tác quản lý trở nên khó khăn khi phải lắp nối Báo cáo, dữ liệu trong khoảng các bộ phận. Hệ quả của việc này là năng suất giảm, các Báo cáo số liệu có thể ko xác thực, tiêu tốn đa dạng thời gian và công sức của doanh nghiệp trong việc quản lý.
Để giải bài toán trên, phần mềm quản lý doanh nghiệp chính là biện pháp tối ưu mà các tổ chức có thể vận dụng. tuy nhiên lúc nào thì công ty nên tiêu dùng hệ thống này để nó phát huy lợi ích một bí quyết triệt để?
khi nào thì đơn vị nên dùng hệ thống ERP
lúc doanh nghiệp đang gặp một trong 5 vấn đề dưới đây là tới khi cần 1 phần mềm quản trị công ty để giải quyết triệt để các vấn đề gặp phải. những trở ngại ấy chính là:
Thứ nhất: lúc tổ chức đang phải sử dụng quá phổ quát các cái phần mềm khác nhau như phần mềm săn sóc người mua, phần mềm kế toán…Việc này sở hữu thể làm cho bạn cảm thấy thuận lợi trong trợ thì. Vì giá thành của những phần mềm nhỏ đều hơi tốt, công ty của bạn có thể chi trả tức khắc. Và chúng cũng tức tốc khắc phục các vấn đề đang gặp phải của riêng một phòng ban nào ấy.
lúc các phần mềm này được chạy song hành với nhau, điều quan trọng là chúng không tạo được sự kết liên giữa các phòng ban, dẫn tới chồng chéo trong thời kỳ xử lý dữ liệu bởi người nào cũng biết doanh số bán hàng liên quan chặt chẽ đến phần mềm kế toán, hay hiện trạng bán hàng can hệ trực tiếp tới hoạt động nhập – xuất kho – dự trữ hàng và hoạt động kế toán…Đồng thời, khi xem Báo cáo hoạt động kinh doanh, một là nhà quản trị sẽ xem Báo cáo của từng bộ phận, hoặc cần thêm một nhân sự để tổng hợp những Thống kê của những bộ phận thành 1 Con số hợp nhất.
Hệ thống ERP sẽ tích hợp đầy đủ những phần mềm riêng lẻ đơn vị đang tiêu dùng lại mang nhau. khi sử dụng ERP, rất nhiều những phòng ban trong tổ chức sẽ sử dụng cùng một hạ tầng dữ liệu, được phân quyền rõ ràng. Việc này sẽ giải quyết rẻ bài toán về sự lệch lạc dữ liệu, giúp nhân viên tiết kiệm thời gian hơn, theo ấy đơn vị sẽ vững mạnh tốt hơn.
Thứ hai: giai đoạn tổng hợp thông báo, Báo cáo mất quá phổ quát thời gian
Là người khiến cho buôn bán, bạn hẳn biết rõ tốc độ tìm kiếm, tổng hợp thông báo có thể tác động đến việc đưa ra quyết định. mang một hệ thống ERP, bạn mang thể có được 1 mẫu nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh trong bất kỳ thời khắc nào, tại bất kỳ đâu chỉ có 1 chiếc laptop. Điều này cũng sẽ giúp bạn hạn chế được số cuộc họp. Thay vì thời gian tổng hợp Thống kê, những viên chức của bạn với thể dùng chúng để tương tác mang các bạn, tìm kiếm các nguồn hỗ trợ mới, nghĩ ra các ý tưởng mới cho chiến dịch Marketing sắp tới,….Việc ấy sẽ giúp từng người hoàn tất công việc rẻ hơn, xúc tiến doanh nghiệp của bạn tiến nhanh hơn.
Thứ 3: Việc hạch toán kế toán bị kéo dài và phát triển thành khó khăn
thường ngày, những tín hiệu đáng chú ý nhất, cho thấy doanh nghiệp của bạn đang cần đến phần mềm ERP đến từ phòng kế toán của bạn. nếu nhân viên của bạn đang dựa vào những hóa đơn giấy và các đơn đặt hàng, dành hàng giờ mỗi tuần chỉ để nhập liệu chúng vào hệ thống kế toán thì bạn cần cân đề cập những thiệt hơn mà chúng mang đến để quyết định xem liệu một hệ thống ERP có xứng đáng để bạn chi ra một số tiền đầu tư ko.
như vậy có Con số vốn đầu tư – ví như chúng tiêu tốn của bạn quá phổ thông thời kì để điều chỉnh, đồng nhất số liệu giữa các hệ thống phê chuẩn vô kể bảng tính, thì tổ chức của bạn nên sắm đến giải pháp phần mềm quản trị ERP, giải phóng nhân viên kế toán khỏi những công việc tay chân, đảm bảo hiệu quả công việc.
Thứ 4: Tương tác với các bạn kém hiệu quả
lúc các đơn vị ngày một vững mạnh, một trong những trắc trở đau đầu nhất của họ chính là điều hành hàng tồn kho. lúc hàng tồn kho sai lệch, nhân viên coi sóc người dùng hoặc bán hàng với thể phân phối những thông tin lệch lạc cho người mua, trong khoảng ấy, khiến mất uy tín của doanh nghiệp.
có hệ thống ERP, viên chức của mọi bộ phận đều với quyền truy cập thông tin cập nhật, giải đáp mau chóng các câu hỏi của người mua đặt ra, cùng lúc dữ liệu trong hệ thống sẽ được đảm bảo độ xác thực, tránh tối đa sai số. Bài toán khó của tổ chức đã được giải quyết triệt để với hệ thống ERP.
Tuy nhiên để lựa chọn được một hệ thống ERP uy tín trong thị trường các nhà cung cấp hệ thống ERP hiện nay không phải dễ dàng, cần đến sự tỉnh táo cũng như tinh tế tuyệt đối từ các nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Với gần 15 năm kinh nghiệm, Công ty Cổ phần Công nghệ ITG là cái tên gây được sự chú ý cao đối với nhiều doanh nghiệp trong thời gian gần đây với phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP do ITG nghiên cứu và phát triển hướng tới xây dựng giải pháp chuyên sâu, phù hợp với đặc thù doanh nghiệp sản xuất. Có thể kể đến những cái tên như: Rhythm Precision Việt Nam, Goshi-Thăng Long, Bao bì Goldsun, Cổ phần Nam Dược,…Bên cạnh những tính năng ưu việt sẵn có, phần mềm 3S ERP được đánh giá vô cùng linh hoạt khi có thể chạy trên nhiều hệ điều hành như: Windows, Web, Android, iOS, Linux. Để nhận được tư vấn về phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline: 092.6886.855. Chuyên gia ERP của chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp mọi thắc mắc của các bạn.
